Potentialanalyse

Die Potentialanalyse quantifiziert das noch nicht realisierte Umsatzpotenzial der Praxis. Sie listet konkret die Kennzahlen auf, bei denen die Praxis noch hinter ihrem theoretischen Soll-Wert zurückbleibt — und beziffert jede Lücke in Euro. Das Ergebnis ist eine priorisierte Liste an Stellschrauben, die unmittelbar wirtschaftliche Verbesserungen ermöglichen.

Aufbau

Drei Bereiche:

1. Datumsbereich + Drucken-Button (oben).
2. Kennzahl-Tabelle — eine Zeile pro Potenzial-Kategorie mit Anzahl, Umsatzpotenzial und Relation zum Honorar­umsatz (Rel. zu HU).
3. Parodontitis-Wasserfall — detaillierter PA-Funnel von PSI über Befund und Therapie­indikation bis zur erbrachten Behandlung und UPT — inkl. Balken-Diagramm unten und einer Summen-Zeile.

Datumsbereich

Frei wählbar, standardmäßig ein Kalenderjahr. Bestimmt den Zeitraum, über den Patienten, Termine und Leistungen ausgewertet werden.

Über Drucken lässt sich der gesamte Bericht als PDF erzeugen — geeignet für Praxis-Meetings, Strategie-Sitzungen oder Berater­gespräche.

Kennzahl-Tabelle (oberer Block)

Pro Zeile:

• Kennzahl-Name und Beschreibung der Logik (mit eingebetteten Berechnungs-Hinweisen).
• Excel-Export — pro Kennzahl eine eigene Liste der Fälle herunterladen, um daraus eine Arbeits-Liste zu machen.
• Potential — Anzahl Fälle (Patienten P oder Termine T).
• Umsatzpotential in Euro.
• Rel. zu HU — Anteil am Gesamt-Honorar­umsatz (Hebel-Größe).

Typische Kennzahlen (Beispiele aus der Demo-Praxis)

Kennzahl	Potential	Umsatzpotenzial	Rel. zu HU
Genehmigte HKPs ohne Termin — Patienten, deren genehmigte HKPs noch nicht in Behandlung sind	121 P	530.174 €	5 %
Termine no show (NE) — nicht erschienene Termine im Zeitraum (ohne kurzfristig abgesagt). Berechnung: Anzahl × ⌀ Termin­länge × ⌀ €/h	4.452 T	1.000.603 €	9 %
BEMA-Abrechnungsvorschläge — abrechen­bare BEMA-Leistungen, die noch nicht erfasst wurden	3.864 P	92.894 €	1 %
Kinder ohne IPs — Kinder/Jugendliche ohne erbrachte IP-Leistungen (bis zu 2× pro Jahr extra­budgetär)	104 P	5.993 €	0 %

Die Liste wächst praxis­spezifisch — weitere Kennzahlen können hinzu­kommen (z. B. UPT-Lücken, FU/PSI-Lücken, Recall-Versäumnisse).

Parodontitis-Wasserfall (PSI → UPT)

Der wirtschaftlich bedeutsamste Block: ein Funnel vom Praxis-Patienten­stamm über PSI-Abrechnung, Befund und Therapie­indikation bis zur erbrachten PA-Behandlung und schließlich UPT.

Pro Zeile zeigt die Tabelle Ist (tatsächlich realisiert) und Potential (noch offene Fälle bis zum Zielwert) sowie Umsatzpotenzial und Anteil:

Stufe	Ist	Potential	Beschreibung
Behandelte Erwachsene Patienten	11.084 P	—	Basis: alle volljährigen Patienten im Zeitraum.
Davon mit PSI-Abrechnung (24 M)	9.728 P	1.356 P	88 % der Erwachsenen → Zielwert 100 %. Abrechnung 15 €/Erhebung.
Patienten mit PSI-Befund	9.571 P	1.513 P	86 % der abgerechneten Fälle → Zielwert 100 %.
Patienten mit Therapie­indikation	4.357 P	689 P	46 % mit PSI > 2 → Zielwert 40–60 % (DMS V).
Patienten mit PA-Behandlung (30 M)	2.190 P	2.856 P	Ansatz GKV/PKV analog 800 €/4 Termine (Privat 200 € GOZ + PA li/re 600 € BEMA) zzgl. UPT-Rechnung.
Patienten zur UPT	2.856 P	—	UPT-Behandlung Grad B 250 €/Termin × 4 Termine über 24 M = ~1.000 €.

Logik des Funnels: jede Stufe lässt nur die Patienten weiter, die die vorherige Anforderung erfüllen. Die Lücke zwischen Ist und Zielwert einer Stufe ist das jeweilige Potenzial. Beispiel: Würden 100 % statt nur 88 % der Erwachsenen einen PSI-Befund erhalten, kämen 1.356 Patienten × 15 € = 22.695 € hinzu — das fließt anschließend in den UPT-Funnel weiter ein.

Wasserfall-Diagramm

Unter der Tabelle ein horizontales Balken-Diagramm, das die Funnel-Stufen visualisiert:

• Grüne Balken = realisierte Fälle (z. B. PSI Abrechnung 9.728 P).
• Rote / pinke Balken = Lücke zum Zielwert (z. B. Ohne PSI Befund 1.513 P).
• Pro Funnel-Stufe eine Zeile, sodass die Verkürzung von Stufe zu Stufe direkt sichtbar wird (von 11.084 Behandelte Patienten zu 2.190 PA-Fälle).

Legende unter dem Diagramm benennt die Farb-Codes:

• Behandelte PA-Fälle / Potential PA-Fälle
• Mit / Potential mit Therapieindikation
• Mit / Ohne PSI Befund
• Mit / Ohne PSI Abrechnung
• Behandelte Patienten

Summen-Zeile

Am unteren Ende der Ansicht: Gesamt-Summe Umsatzpotenzial und Relation zum Honorar­umsatz (z. B. 6.792.731 € — 61 %). Diese Zahl ist die Antwort auf die Frage: "Wie viel Umsatz lasse ich gerade liegen?"

Anwendungs­fälle

• Praxis-Strategie-Meeting — Drucken, im Team diskutieren, Maßnahmen ableiten.
• Quartals-Review — Veränderungen über die Zeit beobachten (z. B. ist die Termine no show-Lücke kleiner geworden?).
• Konkrete Arbeitsliste — Excel-Export einer Kennzahl, an Empfang / Behandlung verteilen (z. B. Genehmigte HKPs ohne Termin → anrufen).
• PA-Funnel-Optimierung — Schritt für Schritt jede Stufe verbessern (PSI-Abrechnungs­quote → Befund-Erfassung → Therapie­indikation richtig dokumentieren → Behandlung anbieten → UPT etablieren).
• No-Show-Reduktion — die Termine no show-Zahl ist häufig die größte Einzel-Lücke; mit konsequenten Bestätigungs-Workflows direkt adressierbar.

Hinweise

• Die Annahmen für die Berechnung (Zielwerte, durchschnittlicher Honorar­umsatz, PA-Pauschalen) sind konfigurierbar in den Einstellungen. Standardwerte folgen typischen Praxis-Mittelwerten und DMS-V-Empfehlungen.
• Die Berechnungen sind konservativ — sie unterstellen Standard-Sätze, keine Maximal­ansätze.
• Bei großen Praxen können die Werte erheblich sein — die Rel. zu HU-Spalte hilft, die Hebel-Größe einzuordnen.

Konfiguration

Die Annahmen für die Berechnung (Zielwerte je PA-Funnel-Stufe, Pauschalen, Honorar­sätze) sind in Einstellungen → Abrechnung hinterlegt. Standardwerte folgen DMS-V-Empfehlungen und können praxis­spezifisch angepasst werden.

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