Erweiterte Abfragen

Die Erweiterten Abfragen stellen Praxis-Daten in Form von vordefinierten Excel-Exports bereit — für Auswertungen, die über die Standard-Ansichten hinausgehen, für externe Bearbeitung (Steuer­berater, Controlling) oder als Datenbasis für eigene Reports.

Jede Abfrage ist eine Karte mit Parametern (Datumsbereich, Auswahl, Filter) und einem Export-Button, der den entsprechenden Excel-Download startet.

Aufbau

Zwei Tabs:

1. Terminabfragen — Auswertungen rund um Termine und Patienten­kontakt.
2. Erweiterte Abfragen — komplexere Reports zu Leistungen, Abrechnung und Steuern.

Tab "Terminabfragen"

Terminartenstatistik

Liefert Informationen zu Terminen einer oder mehrerer Termin­arten.

• Datumsbereich — Zeitraum.
• Terminarten auswählen — eine oder mehrere; bleibt das Feld leer, werden alle Terminarten berücksichtigt.

Terminkontrollen

Wer hat welche Termin­kontrolle durchgeführt? Wichtig für die Bewertung der Behandlungs­qualität und die Dokumentations-Sicherheit.

• Datumsbereich
• Terminarten — eingrenzen auf konkrete Terminarten
• Behandler — Behandler-Filter
• Kontroll-Behandler — wer hat kontrolliert

Patienten-Kontaktdaten

Für Mailings, Praxis-Kommunikation oder DSGVO-konforme Adresslisten.

• Datumsbereich — Zeitraum, in dem die Patienten Kontakt hatten (Termin / Leistung).
• Nur wahrgenommene Termine — Checkbox: Patienten ohne wahrgenommenen Termin ausschließen (vermeidet inaktive Adressen).
• Stichworte ignorieren — bestimmte Stichworte (z. B. Werbeverbot) ausschließen.

Termine-Vorlauf

Listet die Anzahl der Termine pro Tag und Zeitintervall für den ausgewählten Datumsbereich. Hilft, Auslastungs-Muster zu erkennen (z. B. Dienstag 10:00–10:30 ist immer dünn besetzt).

• Datumsbereich
• Interval — Zeitfenster-Granularität (z. B. 30 min)
• Termin-Behandler — eingrenzen
• Grenzwert — Filter auf Tage / Slots mit ≥ X Terminen

PZR-Patienten ohne Folgetermine

Listet Patienten, die im Zeitraum eine PZR/IP-Leistung erhalten haben, aber keinen PZR-Folge­termin terminiert haben — direkte Arbeits­liste für den Recall.

• Datumsbereich
• Mit IP-Leistungen — Checkbox: Kinder-IP-Leistungen einschließen
• Auch ohne Leistungen — Patienten anzeigen, die zwar keine PZR-Leistung erhalten haben, aber bei denen PZR-relevante Daten existieren (z. B. PA-Status)

Tab "Erweiterte Abfragen"

Leistungen pro Behandler

Aggregiert die ausgewählten Leistungen (BEMA oder GOZ) für den Zeitraum je Behandler und gibt Anzahl und Umsatz je Leistung aus.

Beispiel-Output:

Behandler A, Leistung 1040, Anzahl 10, Umsatz 110,- EUR
Behandler B, Leistung 1040, Anzahl 50, Umsatz 590,- EUR

• Datumsbereich
• Leistungsnummern — Komma-separiert eingebbar (z. B. 01, 04, 1040, 8)
• Nach Datum gruppieren — zusätzliche Datums-Spalte
• Nach Patient gruppieren — zusätzliche Patienten-Spalte

HKP-Report

Umfangreicher Report über alle HKPs im Zeitraum. Der erste Aufruf kann länger dauern, wenn zuvor Zwischen­tabellen aktualisiert werden müssen.

• Jahr / Monat von und Jahr / Monat bis — Datums­bereich (nur ganze Monate).
• Alle Praxen — Checkbox bei Mehr-Praxen-Accounts.

Hinweis: HKPs von veralteten Patienten und HKPs, die 24 Monate vor dem Start-Datum erstellt wurden, werden ignoriert.

KZV-Abrechnung

Export aller übermittelten KZV-Abrechnungen, aufgeschlüsselt nach BEMA-Abrechnungs­arten.

• Datum / Zeitraum — Toggle: Stichtag oder Zeitraum
• Datumsbereich
• Abrechnungs-Art — Eingrenzung auf eine Art (KCH, PAR, KB, ZE …)

USt-Report

Umfangreicher Umsatzsteuer-Report — alle Steuer-Daten einer Monatsabrechnung, geeignet für die Übergabe an den Steuer­berater.

• Jahr / Monat
• Alle Praxen

GOZ-Leistungen und -Faktoren

Exportiert sämtliche erbrachten GOZ-Leistungen für den Zeitraum und Behandler. Pro Abrechnungs­ziffer werden Anzahl, Umsatz und die angesetzten Steigerungs­sätze (Faktoren) ausgewertet.

• Datumsbereich
• Behandler
• Patienten — Alle / Kasse / Privat

Terminarten-Umsatzstatistik

Umsatz­statistik nach Terminarten. Welche Termin­art generiert wie viel Honorar im Zeitraum?

• Datumsbereich
• Terminarten — optional einzelne Arten auswählen

Abrechnungsscore-Report

Exportiert den Abrechnungsscore für jede Praxis — wichtig für Mehr-Praxen-Accounts und zentrale Controlling-Sichten.

• Datumsbereich — Standard: laufendes Jahr.

Allgemeine Bedienung

• Jede Abfrage hat einen Excel-Export-Button (Kacheln mit Tabellen-Icon) rechts in der Karte.
• Die meisten Abfragen unterstützen Alle Praxen für Mehr-Praxen-Accounts.
• Datums­auswahlen können über das Kalender-Symbol oder direkt im Textfeld bearbeitet werden.

Anwendungs­fälle

• Steuer­berater-Übergabe — USt-Report monatlich exportieren.
• Quartals-KZV-Übergabe — KZV-Abrechnung pro Quartal.
• Behandler-Honorar­basis — Leistungen pro Behandler als Grundlage für Gewinn­ausschüttungs- oder Beteiligungs­modelle.
• GOZ-Faktor-Analyse — GOZ-Leistungen und -Faktoren zur Bewertung der Honorierungs­strategie.
• Recall-Listen — PZR-Patienten ohne Folgetermine als sofort verarbeitbare Arbeits­liste.
• Mailings — Patienten-Kontaktdaten mit Stichwort-Filter.
• HKP-Reporting — HKP-Report mit Detail-Daten für Steuer­berater oder externe Beratung.

Verwandte Ansichten

• Recall-Manager — interaktive Filter-Pipeline statt Excel-Export
• HKP-Manager — laufende HKPs interaktiv steuern
• Abrechnung — Abrechnungs-Vorschläge
• Umsatz-Tabelle — Umsätze pro Behandler interaktiv